近期,杭州市臨安區(qū)第一小學(xué)與上海暢捷信息技術(shù)有限公司簽約,應(yīng)用學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,利用發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,實(shí)現(xiàn)學(xué)校固定資產(chǎn)管理的"規(guī)范化,科學(xué)化,信息化",進(jìn)而最大限度地發(fā)揮資產(chǎn)使用效益,達(dá)到固定資產(chǎn)保值,增值目的。
隨著國家對教育越來越重視,投入也越來越大,杭州市臨安區(qū)第一小學(xué)的固定資產(chǎn)的數(shù)量也變得越來越多,但也隨之出現(xiàn)了“重錢輕物”、“重購輕管”的現(xiàn)象。因此,學(xué)校為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,完善固定資產(chǎn)的管理體系,學(xué)校決定引入一套完善的、成熟的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。上海暢捷信息技術(shù)有限公司技憑借對學(xué)校資產(chǎn)管理的深度認(rèn)知、系統(tǒng)研發(fā)與實(shí)施的豐富經(jīng)驗(yàn)和領(lǐng)先的IT技術(shù),成為了杭州市臨安區(qū)第一小學(xué)的實(shí)施伙伴。
學(xué)校資產(chǎn)管理是什么?
學(xué)校資產(chǎn)管理(School asset management),是指對學(xué)校各種物資設(shè)備的購置、登記、維護(hù)、更新等活動(dòng)。其目的是為了提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,為教學(xué)、科研和生活服務(wù)。其基本要求是根據(jù)教學(xué)、科研和師生員工的需要,本著勤儉節(jié)約的原則,合理添置、分配、使用房產(chǎn)、家具、設(shè)備、物資等財(cái)產(chǎn),保證供給,做到物盡其用。
我司在對杭州市臨安區(qū)第一小學(xué)進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)研,充分考慮其特點(diǎn),為其制定了一套專業(yè)的專屬方案。系統(tǒng)利用現(xiàn)代化技術(shù)手段,使用RFID技術(shù)實(shí)現(xiàn)對學(xué)校資產(chǎn)的精準(zhǔn)管理,從固定資產(chǎn)建檔、領(lǐng)用、外借、歸還、維護(hù)、報(bào)廢、記錄及統(tǒng)計(jì)查詢等開始,做到對各一個(gè)資產(chǎn)的管理。系統(tǒng)最大的亮點(diǎn)則是手機(jī)掃碼即可移動(dòng)盤點(diǎn),管理人員再也無需四處奔波核實(shí)資產(chǎn)的位置、明細(xì)、數(shù)量及使用情況等,大大減輕了資產(chǎn)管理人員的工作量。實(shí)施學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)學(xué)校固定資產(chǎn)的信息化、可視化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化管理,在提高固定資產(chǎn)管理效率的同時(shí),加大資產(chǎn)的使用率。
學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)特點(diǎn)
1、系統(tǒng)使用RFID電子標(biāo)簽與固定資產(chǎn)綁定,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)實(shí)時(shí)定位監(jiān)管,通過圖形化顯示各個(gè)資產(chǎn)的當(dāng)前位置,使管理人員能更方便準(zhǔn)確的實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理,保障資產(chǎn)安全。
2、系統(tǒng)提供可視化查詢界面,使管理區(qū)域內(nèi)資產(chǎn)狀態(tài)、位置更加清晰直觀,有效提高了區(qū)域內(nèi)資產(chǎn)的管理力度。
3、系統(tǒng)將RFID、數(shù)據(jù)采集、智能定位、云計(jì)算等多種技術(shù)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)全方位多功能的固定資產(chǎn)管理。
4、系統(tǒng)提供多種靈活的第三方接口,可以與第三方應(yīng)用系統(tǒng)(財(cái)務(wù)系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等)無縫連接。
5、系統(tǒng)實(shí)時(shí)更新資產(chǎn)的試用裝狀態(tài),讓學(xué)校可以實(shí)時(shí)掌握資產(chǎn)動(dòng)態(tài)信息,解決資產(chǎn)二次購買、流失、丟失、去向不明等問題。
6、系統(tǒng)與學(xué)校原有的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行無縫對接,真正做到了帳卡物相符,解決資產(chǎn)實(shí)物管理與賬務(wù)管理脫節(jié)等問題,資產(chǎn)信息真實(shí)可信,資產(chǎn)賬目準(zhǔn)確無誤。
通過上線暢捷固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),杭州市臨安區(qū)第一小學(xué)規(guī)范了資產(chǎn)管理流程,減少了固定資產(chǎn)管理成本,使其資產(chǎn)管理工作變得更輕松、更有效地管理固定資產(chǎn)。
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